نر افزار اتوماسیون اداری فرارایانه |سایت تبلیغاتی

معرفي فرستنده و دريافت‌كننده (مخاطبين نامه‌ها) تعريف پرسنل شركت جهت ارجاع و جابجايي نامه بين آنها تعريف و انتخاب محل هاي بايگاني براي دسته‌بندي و سرعت دسترسي به نامه‌ها. تعريف و انتخاب وضعيت نامه‌ها شامل : در دست اقدام ، اقدام شده ، بايگاني شد و ... . دسته‌بندي نامه‌ها از لحاظ اهميت امنيت ( عادي ، محرمانه و خيلي محرمانه ) تعريف جملات دستوري كوتاه (پاراف) جهت جلوگيري از تايپ مكرر آنها. معرفي نوع دريافت و يا ارسال نامه‌ها. ثبت نامه هاي وارده و صادره خارجي با مشخصات نامه شامل : نوع دريافت ، وضعيت نامه و ... اسكن نامه و مدارك پيوست همزمان با ثبت نامه ثبت قرار ملاقات ها بهمراه زمان شروع پيام و ... . ثبت اطلاعات تلفن ، ايميل ، وب سايت و آدرس اعم از شخصي يا عمومي ثبت مكاتبات داخلي در سيستم بمنظور جلوگيري از رد و بدل شدن مكاتبات در واحدها دفتر انديكاتورعمومي و خاص. دفتر انديكاتور از مكاتبات داخلي سيستم بمنظور نگهداري در سوابق گزارش از نامه هاي وارده هر يك از كاربران سيستم جهت رويت و ... . ايجاد صندوق پستي براي هر كاربر و ارسال نامه هاي هر يك از كاربران در صندوق پستي آن ت...